Сначала определите единицу расчёта
Пересчёт могут считать за единицу товара, хранение за объём и период, погрузку за место, доставку за рейс или иной согласованный объём. Не складывайте такие ставки напрямую. Рядом с каждой строкой нужны количество, единица измерения и основание начисления. Тогда будет понятно, что изменится при увеличении партии.
Отдельно уточните, что считается товарной единицей для комплекта. Набор из трёх предметов может потребовать проверки каждого вложения, сборки и общей упаковки. Его обработка отличается от наклейки этикетки на уже готовый набор. Один SKU в каталоге ещё не означает одну простую складскую операцию.
Разложите обработку по работам
Для своей партии проверьте приёмку, пересчёт, осмотр, комплектацию, упаковку, нанесение этикеток и подготовку транспортных мест. Какие-то операции уже входят в согласованную ставку, какие-то нужны только части ассортимента. Просите явно перечислить оба случая. Это защищает сравнение от ситуации, когда два одинаково названных тарифа имеют разный состав.
Материалы рассматривайте вместе с работой. Вопрос о том, включён ли пакет, отличается от вопроса о его размере и плотности. Аналогично с плёнкой, коробами и расходными этикетками. Если клиент передаёт собственные материалы, выясните требования к их качеству и запасу, а также порядок учёта остатка после обработки.
Условный пример на двух артикулах
Это учебный пример в условных денежных единицах, а не тариф КАТС. Допустим, ставка обработки товара А равна 40, а товара Б равна 55. При количестве 300 и 200 штук получаем соответственно 12 000 и 11 000. Обработка всей партии из 500 штук стоит 23 000 условных единиц. Средняя ставка по этой партии составляет 46, но она не заменяет две исходные ставки.
Если условные общие расходы партии составляют ещё 4 000, её сумма становится 27 000. Средняя полная стоимость получается 54 условные денежные единицы на штуку. При этом для управленческого решения важно сохранить расшифровку: что относится к товару А, что к товару Б и что оплачивается один раз на партию. Иначе повторный расчёт другого количества окажется неверным.
Не потеряйте время хранения и транспорт
Уточните начало и конец периода хранения, используемую единицу, правила для неполного периода и для товара в обработке. Сравните два сценария: быстрая подготовка с ближайшей отгрузкой и более длительное ожидание. Если дата поставки ещё неизвестна, хранение разумно обозначить отдельной переменной, а не прятать в окончательном обещании цены.
Доставка также требует маршрута и состава груза. Укажите точку передачи, число коробов или палет, размеры, вес и необходимость дополнительных действий. Разгрузка входящего транспорта и доставка готовой партии могут быть разными услугами. Согласуйте, кто создаёт поставку, получает пропуск и передаёт документы перевозчику.
Как сравнивать коммерческие предложения
Отправьте подрядчикам один и тот же список товаров. В общей таблице сопоставьте состав обработки, материалы, общие расходы и условия изменения расчёта. Если одно предложение содержит только ставку «от», запросите расчёт по вашим данным. Слишком широкая вилка полезна для ориентира, но ещё не подходит для решения о передаче партии.
Проверьте, обозначен ли налоговый режим расчёта и включён ли налог в указанные суммы. Сопоставляйте предложения на одинаковой основе, учитывая применимые к вашему договору условия. Уточните срок действия предложения и что произойдёт, если фактические размеры или состав товара отличаются от исходного описания.
- Цена за единицу каждого SKU видна отдельно.
- Количество и единицы измерения понятны.
- Работы и материалы перечислены.
- Хранение и транспорт имеют собственные условия.
- Общие расходы не продублированы по каждой позиции.
- Понятен порядок согласования изменений.
Как получить полезный предварительный расчёт
В калькуляторе КАТС начните с товаров, количества и размеров. Выберите нужные работы и проверьте результат по каждой позиции. Если данные неполные, предварительный расчёт нужно уточнить до начала обработки. Фото, образец и файл с артикулами помогают быстрее снять вопросы по материалу и комплектности.
Сохраните итог вместе с исходными данными, чтобы менеджер обсуждал с вами тот же состав работ. Для дальнейшей оценки бизнеса добавляйте отдельно комиссии и логистику маркетплейса, закупочную стоимость, рекламу и другие ваши расходы. Складской расчёт отвечает за согласованные услуги фулфилмента и сам по себе не равен полной себестоимости продажи.