Что считать одной строкой реестра
Начните с идентификатора физического места. У короба должен быть различимый код, который не повторяется внутри вашей отправки. Для смешанного короба понадобится несколько строк: по одной на каждый артикул и вариант. Номер места в этих строках одинаковый. Итоговое количество коробов считайте по отдельным местам, иначе смешанные вложения искусственно увеличат число упаковок.
Запишите номер поставки, код короба, артикул продавца, вариант, товарный штрихкод и число единиц. Если важны партия, срок годности или комплект, добавьте соответствующие поля. Не объединяйте разные размеры только потому, что они относятся к одной модели. Полезно оставить отдельную колонку с примечанием об отклонении, чтобы спорная единица не скрылась внутри общего количества.
Разделите внутренний номер и ярлык получателя
Внутреннее обозначение позволяет обсуждать короб между продавцом, поставщиком и складом. Ярлык, сформированный площадкой, используется по правилам конкретной поставки. Если действуют оба обозначения, в реестре нужно показать соответствие. Самодельный номер не заменяет официальный ярлык. Товарный штрихкод внутри короба также не становится кодом транспортного места, даже когда в коробе только один артикул.
Проверьте требования к маркировке в кабинете получателя до наклеивания. Чужие этикетки, оставшиеся на повторно использованной таре, могут запутать обработку. Решение о размещении и удалении наклеек принимайте с учётом применяемых правил, сохраняя обязательные сведения. Электронную таблицу храните вместе с исходными файлами ярлыков, чтобы при замене короба установить, какой файл использовался.
Проверяйте состав до закрытия
Сверку удобнее проводить, пока вложения доступны. Сопоставьте физический товар, его вариант и код с заданием, затем подтвердите количество в конкретном месте. Отдельно пересчитайте наборы: одна продаваемая единица может содержать несколько компонентов. В реестре поставки количество наборов и количество отдельных деталей нельзя складывать в один итог без пояснения.
Условный пример: в коробе А находятся восемь синих сумок и четыре чёрные. В коробе Б находятся двенадцать чёрных. Получаются три строки вложений и два грузовых места. Если одну чёрную сумку переложили из А в Б, изменятся две строки. Общий остаток артикула сохранится, но прежний реестр уже не описывает фактическую укладку.
Переупаковку оформляйте изменением состава
Повреждённую тару иногда приходится заменить уже после сверки. Зафиксируйте, какой короб разобран, куда перенесён товар и какая маркировка действует теперь. Если содержимое разделили между двумя местами, проверьте суммы по каждому артикулу. Старую строку оставьте в истории с понятной отметкой, а исполнителям передайте действующий состав без двух одновременно активных вариантов.
Укажите номер версии и время изменения. Причина «заменили мокрый короб» объясняет больше, чем файл с названием «финальный новый». Фотография закрытого места полезна для внешнего вида, но сама по себе не подтверждает вложения. При необходимости договоритесь о снимках до закрытия и привяжите их к коду места, сохраняя исходные изображения.
Сверьте три итога перед отправкой
Первая проверка: сумма вложений по каждому артикулу равна количеству, которое действительно отправляется. Вторая: число физических мест соответствует перечню кодов. Третья: принятый получателем состав заявки согласован с этой отправкой. На Маркете список товаров и количество задаются в заявке; внутренний реестр помогает подготовке, но не заменяет её оформление на площадке.
Товар, оставшийся на хранении, ожидающий уточнения или отделённый из-за повреждения, в отгружаемый итог не включают. Если машину загрузили не полностью, зафиксируйте реально переданные места. Отметка водителя о количестве коробов подтверждает передачу мест в согласованном объёме, но не превращается автоматически в подтверждение поштучной приёмки всех вложений конечным складом.
Передайте документ вместе с партией
Назначьте один доступный участникам файл действующей версии. Передайте его человеку, который организует отгрузку, и сохраните подтверждение получения. В сообщении достаточно номера поставки, версии и перечня заменённых мест. Исполнитель должен понимать окончательный состав без восстановления последовательности поправок из нескольких переписок, особенно если склад уже начал погрузку.
Подготовку грузовых мест можно обсудить на странице FBO КАТС, маркировку на странице соответствующей услуги. Для расчёта через калькулятор передайте ассортимент и параметры партии. Укажите, есть ли готовый реестр, кто предоставляет ярлыки и требуется ли сверка вложений. Объём работ согласуется для конкретного товара. Другие практические материалы собраны в журнале.
Вопросы по теме
Нужна ли отдельная строка на каждый одинаковый короб?
Каждому физическому месту нужен собственный идентификатор. Одинаковый состав можно подготовить по шаблону, но при передаче должно быть понятно, какие именно места отправлены и какое вложение относится к каждому из них.
Можно ли вести реестр в таблице?
Да, для согласования состава подходит понятная таблица. Важны однозначные коды, контроль версии и сверка факта. Сам формат файла не доказывает, что товар действительно пересчитали или уложили согласно записи.
Что делать с неизвестным вложением?
Выделите его отдельно и уточните принадлежность и количество. Не записывайте неизвестный товар под похожим артикулом. До идентификации укажите ограничение на включение в готовую поставку и сохраните сведения о месте обнаружения.
Источники и проверка
Практические рекомендации в статье не заменяют обязательные требования площадки. Условия конкретной поставки проверяйте по её модели, категории товара и данным кабинета продавца.
Об авторе и проверке
Автор: Команда КАТС.
Подготовлено и проверено: 2026-10-18.