Определите владельца партии и контакты
Передайте складу наименование клиента, поставщика, номер поставки и контакт человека, который отвечает на вопросы по составу. Перевозчику нужен контакт для прибытия, а складу отдельный доступный участник для уточнений о товаре. Водитель может подтвердить число мест, но не обязан знать различия артикулов или согласованную обработку каждой позиции.
Уточните, кто создаёт предварительные сведения о поступлении и кто подтверждает изменения. Не допускайте параллельных несовместимых указаний от поставщика и продавца. Если отправитель меняет состав перед погрузкой, эта поправка должна дойти до получателя и владельца товара. Склад не должен угадывать клиента по названию продукции или принимать стороннее сообщение за полномочие на отгрузку.
Получите фактический состав от отправителя
Попросите перечень артикулов, вариантов, подлинных кодов и количества. Для наборов укажите, что считается одной единицей и какие компоненты входят внутрь. Если поставщик ещё уточняет данные, обозначьте это прямо. Заявленное количество полезно для подготовки, но оно не становится подтверждённым складским остатком до фактической приёмки и идентификации.
Условный пример: поставщик готовил чёрные и белые сумки, однако перед выездом заменил часть белых на бежевые. Даже при прежнем общем количестве это другой состав. Требуется новая строка варианта и подтверждённый код. Запись «всего столько же» не позволяет исполнителю правильно разместить и обработать приехавший товар, а фотография похожего образца не заменяет идентификацию.
Подпишите места и свяжите их с вложениями
Для каждого короба или палеты нужен понятный идентификатор партии и места. Если состав известен, передайте реестр вложений. Он помогает найти нужный вариант, проверить пересорт и отделить часть груза для другой операции. Упаковку и маркировку при поставке на фулфилмент согласуйте с получателем; ярлыки маркетплейса относятся к дальнейшему конкретному отправлению.
Попросите фотографии подготовленных мест и отметьте повреждения до перевозки, если они уже видны. Это полезный контекст, однако снимок закрытого короба не доказывает количество внутри. Если поставщик не может подготовить поштучный состав, заранее обсудите объём пересчёта. Не поручайте исполнителю придумывать товарные коды или распределять неизвестное вложение по похожим названиям.
Согласуйте прибытие и перевозку
Передайте точный адрес, согласованную дату, параметры машины и требования к разгрузке, если они известны. Поставщик должен получить подтверждённые сведения о получателе до отгрузки, а склад сведения о грузе до прибытия. Адрес из старого счёта или пересланная геометка без уточнения не заменяют действующих инструкций для конкретной партии.
Для транспортной оценки нужны реальные число мест, наружные размеры и масса. Официальный калькулятор Деловых Линий запрашивает такие параметры отдельно для груза. Если поставщик ещё не упаковал товар, отметьте предварительный характер оценки. Дополнительная защита может изменить транспортные параметры. Возможность перевозки, маршрут и окончательные условия подтверждаются отдельно, исходя из фактического груза.
Отделите приёмку от дальнейшей обработки
Укажите, требуется ли только проверка количества, дополнительный осмотр, маркировка, упаковка или подготовка конкретной поставки. Для каждого вида работы нужны исходные данные и понятный результат. Уже упакованный поставщиком товар не всегда готов для выбранной модели площадки. Вместе с тем наличие этикетки само по себе не означает необходимость полной переупаковки всего объёма.
Если состав оказался неизвестным, фиксируйте факт приезда и количество груза отдельно от оприходованного артикула. Уточните, какие фотографии, документы или образцы помогут владельцу установить принадлежность. На странице хранения КАТС фактический состав связывается с приёмкой. На странице FBO подготовка описана отдельными этапами до передачи на площадку; эти результаты не стоит объединять одной отметкой «принято».
Закройте передачу обратной связью
После приёмки сравните заявленный состав, фактически определённые позиции и отклонения. По каждой незакрытой строке укажите конкретный вопрос и дальнейшее действие. Поставщику полезно получить подтверждение прибытия, продавцу результат сверки, исполнителю действующее задание на следующую операцию. Если часть партии ещё ждёт идентификации, не представляйте всю поставку готовой к отгрузке.
Обсудить размещение можно через страницу хранения КАТС, последующую подготовку через раздел FBO. Для расчёта передайте известные параметры в калькулятор, отдельно отметив предварительные количества и операции на уточнение. В журнале разобраны приёмка неопознанного товара и реестр коробов. Они помогают собрать рабочие сведения, когда поставщик и продавец ведут разные перечни.
Вопросы по теме
Может ли поставщик просто написать название продавца на коробе?
Это помогает определить адресата, но обычно не объясняет состав, номер партии и требуемую обработку. Передайте согласованные идентификаторы и контакты. При нескольких клиентах с похожим ассортиментом одной надписи особенно недостаточно.
Что делать, если поставщик не знает точные артикулы?
Сообщите об этом заранее и согласуйте порядок уточнения. Неизвестные единицы нельзя считать подтверждённым товарным остатком по предположению. Для идентификации могут понадобиться исходные документы, образцы, маркировка и ответ владельца товара.
Нужно ли отправлять товар сначала продавцу?
Решение зависит от вашей цепочки поставки и согласованных условий участников. При прямой отправке заранее передайте состав, документы и порядок приёмки. Само отсутствие промежуточной перегрузки не подтверждает готовность партии к дальнейшей продаже.
Источники и проверка
Практические рекомендации в статье не заменяют обязательные требования площадки. Условия конкретной поставки проверяйте по её модели, категории товара и данным кабинета продавца.
Об авторе и проверке
Автор: Команда КАТС.
Подготовлено и проверено: 2026-10-18.