Сначала определите, что именно уезжает
Возьмите окончательный список позиций текущей поставки и отделите его от общего остатка на складе. По каждой строке нужны товарный вариант, подтверждённый код и количество. Если поставка менялась, убедитесь, что в работу не попал предыдущий файл. Название «финал» само по себе не делает документ актуальным.
Допустим, изначально планировали отправить два цвета органайзера, а позже один цвет решили оставить для FBS. Если изменили только заявку, в зоне отгрузки может остаться прежний состав. Если изменили только физическую партию, сведения в кабинете будут описывать другой груз. Проверять нужно обе стороны одной операции.
Сверка должна иметь понятный итог: подтверждённый состав либо список расхождений. Запись «почти всё совпало» не объясняет, какие позиции действительно разрешены к отправке. Исключение из партии отражают по конкретному артикулу и количеству.
Свяжите единицу товара с грузовым местом
Сначала проверьте саму единицу: тот ли вариант, сохранена ли комплектность, читается ли нужный код после упаковки. Затем перейдите к транспортному коробу или другому грузовому месту. По рабочему перечню должно быть понятно, какие позиции находятся внутри и к какой отправке они относятся.
Удобно завести короткую карточку передачи. Её поля связывают список товаров, физические грузовые места и согласованную отправку. Заполняйте её по фактической партии; если значение пока неизвестно, отмечайте это рядом с ответственным за уточнение.
Полезный приём: проверять этикетку там, где она будет находиться после закрытия. Внутренний код может идеально читаться до обёртывания и оказаться под складкой готовой упаковки. Обнаружить это на столе проще, чем после погрузки.
- Номер поставки и версия состава: ______.
- Артикул, вариант и подтверждённый код: ______.
- Количество штук и обозначение грузового места: ______.
- Склад назначения, дата и согласованное время: ______.
- Файл ярлыка и соответствующая ему отправка: ______.
- Ответственный за сверку и проверку результата передачи: ______.
Пройдите короткий список перед закрытием
Проверку удобно поручать по конкретным признакам. Фраза «проверьте качество» слишком широкая: разные сотрудники вложат в неё разный смысл. Для новой позиции полезно заранее сохранить согласованный образец и описание допустимого результата.
- Количество по варианту совпадает с окончательным заданием.
- Внутри нет позиций, оставленных для другого канала или уточнения.
- Упаковка целая, комплектующие не забыты, товар не перемещается опасным образом.
- Нужные этикетки относятся к этой отправке и доступны для считывания.
- У каждого подготовленного грузового места есть связь с перечнем содержимого.
Проверьте маршрут отдельно от упаковки
Адрес назначения, выбранный способ доставки, время передачи и данные перевозчика должны соответствовать согласованной отправке. Готовая партия не доказывает, что для неё подтверждён маршрут. Отдельно установите, кто передаёт документы водителю и кто получает сведения о результате доставки.
Если время или направление изменилось, выясните, что ещё затронуто: заявка, этикетки, транспортные документы, размещение груза. Не исправляйте один лист, оставляя остальные сведения прежними. Для исполнителей должна существовать одна актуальная версия.
Перед закрытием задания удобно попросить второго участника пройти карточку передачи без устных подсказок. Он должен связать строку товара с нужным местом и документом. Если для этого приходится искать старые сообщения, уточните запись до погрузки.
Что сохранить после отъезда машины
Факт передачи перевозчику и результат приёмки площадкой относятся к разным этапам. Сохраните перечень фактически отгруженного, подтверждение передачи и сведения о дальнейшем статусе. Если появится расхождение, эта связка поможет понять, какое количество и в каком составе покинуло склад.
Назначьте человека, который проверит результат приёмки и разберёт исключения. Без этого аккуратный контроль до погрузки может закончиться потерянной перепиской после неё. Само отправление не должно автоматически закрывать вопросы количества.
КАТС описывает подготовку и доставку партий на странице Ozon. Для расчёта удобнее передать окончательный состав, размеры готовых единиц и маршрут. В журнале есть отдельные материалы о разделении FBO и FBS и о подготовке палеты: они дополняют эту финальную сверку.
Что уточнить перед отправкой
Что проверить, если после упаковки изменилось количество?
Сопоставьте новый состав с физическим грузом, заявкой и связанными этикетками. Укажите исключённые позиции явно и передайте исполнителям актуальную версию.
Можно ли считать загрузку машины подтверждением приёмки Ozon?
Нет. Это подтверждает другой этап. Результат приёмки проверяют отдельно по доступным документам и сведениям площадки.
Нужно ли вскрывать каждый короб на финальной сверке?
Это зависит от согласованного контроля и качества записей при упаковке. Если содержимое не подтверждено, сначала выясните состав; одна внешняя этикетка не устраняет неизвестность.
Источники и проверка
Практические рекомендации в статье не заменяют обязательные требования площадки. Условия конкретной поставки проверяйте по её модели, категории товара и данным кабинета продавца.
Об авторе и проверке
Автор: Команда КАТС.
Подготовлено и проверено: 2026-10-17.