Начните с перечня вариантов
Запись «футболки, сто штук» не описывает партию для обработки. Нужны артикул продавца, понятное название, цвет, размер, количество и подтверждённый идентификатор. Для каждого варианта оставьте отдельную строку. Если продаётся набор, укажите состав одной продаваемой единицы, а не только число вложений во входящем коробе.
Условный пример: приехали белые и чёрные футболки двух размеров. Даже при одинаковой цене это четыре варианта. Если склад получит одну общую строку, ему придётся уточнять распределение уже после разгрузки. Отдельные строки позволяют сравнить заявленный состав с фактическим, не угадывая вариант по фотографии.
Неизвестные сведения обозначайте прямо. Пустое поле штрихкода нельзя заполнять номером соседней позиции ради завершения таблицы. Приёмка факта приезда и подтверждение конкретного артикула решают разные задачи. Неопознанные единицы требуют отдельного уточнения до размещения как известного товара.
Передайте источник маркировки
Для печати нужен подлинный файл или подтверждённое значение кода, связанное с вариантом. В инструкции Wildberries указано, что баркод либо GTIN должен совпадать на товаре, в карточке и в поставке. Перед массовой обработкой проверьте эту связь на одном образце. Полное объяснение GTIN и обязательной маркировки вынесено в отдельный материал журнала.
Разделите товарную этикетку и документы логистики. Код изделия помогает определить товар; этикетка грузового места относится к передаче партии. Укажите, откуда берётся каждый файл, к какой версии поставки относится и кто подтверждает замену при обнаружении ошибки.
- Ссылка или выгрузка соответствующей карточки с вариантом товара.
- Исходный файл этикетки и соответствие артикулу без ручного угадывания.
- Сведения об обязательной маркировке и документы для неё, если она применима.
Опишите готовый результат упаковки
Складу полезно видеть сам товар, его заводскую упаковку и желаемый результат. Укажите, требуется ли только этикетка, дополнительная защита или полная упаковка. Наличие наклейки не означает, что изделие уже подготовлено к перевозке. И наоборот, не каждой позиции нужен одинаковый набор материалов.
Сфотографируйте товар рядом с комплектующими и передайте размеры готовой единицы, если они известны. Для нового решения согласуйте образец: положение кода, способ закрытия, защиту выступов, комплектность. Отдельно отметьте обязательную информацию производителя, которую нельзя закрывать. Это рабочее задание складу, а не собственная замена требованиям Wildberries.
Зафиксируйте границу первой поставки
Входящая партия и отправляемая поставка могут отличаться. Часть товара остаётся на хранении, часть ждёт уточнения, часть предназначена для другого канала. В задании нужно прямо указать, сколько единиц каждого варианта готовится к передаче на Wildberries сейчас. Иначе «подготовить всё» будет истолковано по-разному.
Согласуйте, кто создаёт заявку, проверяет склад назначения и доступное время, получает документы и передаёт окончательный состав исполнителям. Не выбирайте размеры грузовых мест или схему поставки по старому скриншоту. Актуальные ограничения зависят от модели, категории и выбранного направления.
После изменения количества обновите связанную версию задания. Письмо с поправкой «минус один короб» не объясняет, какие позиции исключены. Лучше передать новый перечень с датой, причиной изменения и отметкой, что прежний состав больше не используется.
Проверка перед передачей задания
Пройдите одну строку от начала до конца: физический товар, вариант, код, упаковка, число единиц и назначение. Если связь читается без пояснений автора таблицы, задание пригодно для обсуждения. Если нет, сначала закройте конкретный пробел.
В КАТС состав подготовки партии можно обсудить по странице FBO. Для предварительного расчёта передайте количество и параметры товара через калькулятор. Остальные статьи журнала помогут отдельно разобрать маркировку и расхождения на приёмке. Условия работ и финальный состав подтверждаются для вашей партии.
Вопросы о первой партии
Можно ли передать четыре размера одной строкой?
Для общей оценки объёма это возможно, но рабочее задание лучше разделить по размерам и кодам. Иначе невозможно точно сверить, какой вариант принят и подготовлен.
Что делать, если поставщик ещё не прислал этикетки?
Отметьте отсутствие данных и согласуйте источник. Не поручайте складу придумывать код. До подтверждения отделите такие единицы от товара, готового к маркировке.
Нужно ли отправлять на площадку всю приехавшую партию?
Это решение продавца и часть задания. Укажите количество к текущей поставке, остаток для хранения и позиции, ожидающие уточнения, отдельно.
Источники и проверка
Практические рекомендации в статье не заменяют обязательные требования площадки. Условия конкретной поставки проверяйте по её модели, категории товара и данным кабинета продавца.
Об авторе и проверке
Автор: Команда КАТС.
Подготовлено и проверено: 2026-10-17.