Определите, какой товар действительно залежался
Выгрузите позиции по партиям поступления, вариантам и количеству. Общий остаток артикула может объединять свежую поставку и давно лежащие единицы. Если смотреть только на сумму, трудно понять, какую часть нужно проверить в первую очередь и какие документы к ней относятся.
Возраст остатка сам по себе не доказывает ухудшения качества. Он помогает выбрать предмет проверки. Для сезонной вещи важно соответствие текущему ассортиментному решению, для товара с установленным сроком годности важны подлинные даты. Не назначайте единый допустимый срок хранения всему складу по привычке или на основании чужой категории.
Сопоставьте сведения с фактическим товаром
Проверьте идентификацию, вариант, количество и состояние потребительской упаковки. Осмотрите доступные поверхности: нет ли следов влаги, деформации, вскрытия или загрязнения. Если короб закрыт и вскрытие не согласовано, запишите границу осмотра. Чистая внешняя упаковка не подтверждает состояние всего содержимого.
Условный пример: в остатке 70 изделий, из них 50 в целой заводской упаковке, 12 с повреждением внешнего пакета и 8 с неясной идентификацией. Это три разные группы для решения. Отправить все 70 под одной отметкой «проверено» было бы неверно. Также нельзя считать, что все 12 с повреждённым пакетом имеют дефект самого товара.
Проверьте сроки там, где они применимы
Если у продукции есть срок годности или иное временное ограничение, берите сведения из маркировки и подлинных документов. Дата приёмки на склад не заменяет дату изготовления. При нескольких партиях одного SKU сохраните их различие: у одинакового внешне товара могут быть разные сроки.
Допустимость новой отгрузки сверяют с требованиями конкретного получателя и категории на дату планирования. В этой статье нет универсального остаточного срока для всех маркетплейсов. Если его не удалось подтвердить, такую позицию нельзя молча включать в поставку как бесспорную. Укажите, какой документ или ответ требуется получить.
Старое задание не всегда подходит новой поставке
Сравните прежнюю упаковку с текущим направлением. Могли измениться модель продажи, состав комплекта, место назначения или требования к транспортному месту. Это не основание автоматически переделывать весь товар. Сначала определите, что именно перестало подходить и каким источником это подтверждено.
Этикетки проверьте отдельно. Потускневший код, следы старого отправления или несколько противоречащих обозначений создают разные задачи. Не перекрывайте обязательную маркировку новой обычной наклейкой. Для спорных кодов владелец должен подтвердить дальнейший порядок, а сотрудник склада зафиксировать конкретные затронутые единицы.
Составьте решение по каждой группе
Для подтверждённо пригодной части укажите дальнейшую поставку или продолжение хранения. Для упаковки, требующей восстановления, опишите объём работы. Для неизвестного состояния оставьте отдельное решение владельца. Списание, реализация с изменёнными условиями и утилизация не следуют автоматически из возраста товара.
Удобный реестр содержит SKU, партию, фактическое количество, результат осмотра, вопрос и разрешённое действие. Не смешивайте «можно подготовить» с «уже обработано». Если выполнены только осмотр и пересчёт, итог должен так и называться. План переупаковки становится фактом после работы и проверки результата.
Пересчитайте задачу после проверки
Старые габариты можно использовать только если готовая упаковка не изменилась. При новой защите или коробе перемерьте итоговую единицу, потому что от неё зависят хранение и дальнейшие расчёты. При этом не нужно заново измерять неизменённые подтверждённые позиции ради формального отчёта.
Хранение товаров для маркетплейсов в КАТС рассчитывается отдельно от обработки. Если остаток требует новых операций, передайте список нужных работ и фактические данные. Не считайте переупаковку уже включённой в прежний период хранения. Состав и стоимость следующего этапа согласуют по конкретному товару.
После принятого решения назначьте дату следующей проверки для той части, которая остаётся лежать. Это внутренняя управленческая мера, а не обещание универсальной автоматической проверки. Если вопрос относится к отсутствию спроса, складской осмотр его не решает: ассортиментное решение остаётся у продавца.
Вопросы по процессу
Долгое хранение означает, что товар стал браком?
Нет. Возраст служит поводом оценить конкретные риски. Решение принимают по состоянию, подлинным срокам и необходимой проверке, а не только по дате поступления.
Нужно перепаковать всю старую партию?
Сначала разделите товар по состоянию и требованиям следующего этапа. Исправная подходящая упаковка не требует замены только из-за возраста.
Можно отправить товар, пока неясен остаточный срок?
Сначала подтвердите даты и применимые условия получателя. Неизвестность не следует заменять предположением о пригодности.
Источники и проверка
Проверено 17.10.2026. Порядок дополнительных работ и решения по спорному товару согласуют отдельно.
Об авторе и проверке
Автор: Команда КАТС.
Подготовлено и проверено: 2026-10-17.