Соберите исходные сведения с товара
Для каждой партии зафиксируйте вариант, количество, обозначение партии производителя и данные о сроке годности в том виде, в котором они нанесены. Сохраните фотографию читаемой надписи. Не превращайте дату поступления в дату изготовления и не переносите сведения с внешне одинакового соседнего флакона: он может относиться к другому выпуску.
Если на упаковке указаны месяц и год либо срок после открытия, не добавляйте точный день самостоятельно. Уточните трактовку по документации производителя и требованиям конкретной площадки. В рабочей записи сохраните исходный формат и источник расшифровки. Нечитаемая дата требует уточнения, а не автоматически выбранного максимального срока из карточки товара.
Разделите артикул и партию
Один артикул описывает товарный вариант, но для отбора может понадобиться дополнительное разделение по выпуску и датам. Обозначьте его на месте хранения и в учётных данных. Если несколько партий лежат рядом, сотрудник должен отличать их без вскрытия всех коробов. После перемещения эта связь также должна сохраняться.
Условный пример: одинаковый крем поступил двумя партиями с разными сроками. При размещении каждой дают собственную привязку к датам и фактическому количеству. Пересыпать остатки в общий немаркированный короб неудобно: позже придётся повторно читать каждый флакон. Разделение не требует придумывать новый товар, оно сохраняет сведения о конкретных физических единицах.
Проверьте условия хранения до размещения
Получите требования производителя к температуре, свету, влажности и положению упаковки, если они указаны для товара. Перед передачей партии уточните, может ли выбранное место обеспечивать именно эти условия. Обычное название «косметика» не доказывает одинаковую пригодность хранения для крема, аэрозоля и чувствительного к температуре состава.
Если сведения отсутствуют, отметьте пробел и запросите подтверждение. Не подменяйте неизвестный режим привычной комнатной температурой. При обнаружении нарушения сохраняйте факты: время, место, наблюдаемое состояние и затронутый объём. Решение о пригодности продукции требует отдельного основания; целая внешняя коробка не исключает изменения содержимого при неправильном хранении.
Задайте порядок отбора по допустимым срокам
Для продукции с ограниченным сроком можно использовать принцип FEFO: сначала отбирать допустимую партию с ближайшим окончанием срока. Он описан в материале Yandex Robotics о комплектации. Сначала нужно проверить пригодность к конкретной отправке. Самая ранняя партия может уже не подходить условиям получателя, даже если дата окончания ещё не наступила.
Сохраните критерии в задании: на какую дату оценивается срок, какие условия получателя применяются и что делать с неподходящими единицами. Не переносите единый процент остаточного срока между всеми площадками и категориями. Склад должен видеть конкретное основание отбора, а продавец должен подтвердить актуальные требования своего направления перед поставкой.
Сохраните даты после упаковки
Проверьте, не закрыла ли дополнительная защита исходную дату или обозначение партии. Для поставок на Маркет официальная инструкция перечисляет допустимые сочетания сведений о сроке на этикетке. Если требуется дублирование, используйте подтверждённые данные соответствующей единицы. Декоративная наклейка и складская запись не дают права изменять срок производителя.
Перед тиражом сравните образец с источником: название, вариант, партия и даты должны относиться к одному товару. Если дата печатается переменным полем, проверяйте переход между партиями, а не только первый стикер. Остаток этикеток от прежнего выпуска держите отдельно, чтобы его не использовали при следующей подготовке.
Пересматривайте остаток до отгрузки
Резерв, созданный ранее, не отменяет течение времени. Перед отправкой проверьте, что выбранные партии по-прежнему подходят назначению. Товар с неизвестной датой и товар с подтверждённым истёкшим сроком следует различать в учёте. Не включайте их в готовый запас на основании общего количества артикула.
Хранение товаров для маркетплейсов можно обсудить на странице КАТС о хранении; работу с этикетками в разделе маркировки. В калькулятор передайте количества, размеры и необходимые операции. Журнал содержит другие разборы подготовки партий. При первом обращении отдельно укажите специальные режимы и наличие нескольких сроков: это существенные условия вашей заявки.
Вопросы по теме
Достаточно ли одной даты на весь артикул?
Только если подтверждено, что она относится ко всем учтённым единицам. При разных выпусках сохраняйте разделение партий и фактические количества.
FEFO означает, что раннюю партию отправляют всегда?
Сначала проверяют пригодность и условия получателя. Затем среди допустимых партий выбирают ближайший срок. Неподходящий товар нельзя отправлять ради соблюдения очередности.
Что делать с нечитаемой датой?
Отделите затронутые единицы и запросите подтверждённые сведения. Дата на другом флаконе или дата приезда партии не заменяет отсутствующий исходный факт.
Источники и проверка
Практические рекомендации помогают описать обработку партии. Обязательные требования проверяйте по категории, модели работы и действующим инструкциям площадки.
Об авторе и проверке
Автор: Команда КАТС.
Подготовлено и проверено: 2026-10-18.