Как подготовить набор товаров для маркетплейса: состав, упаковка и этикетка

Один набор и несколько позиций заказа: в чём разница

Набор продаётся как одна товарная единица с заранее определённым составом. Покупатель выбирает её в карточке и ожидает получить всё заявленное вложение. Например, блокнот, две ручки и лист-инструкция могут быть составом одного условного набора. При этом блокнот и ручки до сборки остаются компонентами, а не несколькими готовыми наборами.

Заказ FBS с двумя разными позициями устроен иначе. Если покупатель отдельно добавил блокнот и пенал, это две позиции заказа. Общая транспортная упаковка не превращает их в новый товарный набор. Для сборки нужны данные конкретного заказа и правила его отправления, а для набора нужна постоянная карта состава продажной единицы.

Начните с этого различия в задании складу. Укажите, передаёте ли вы уже готовые заводские комплекты, просите собрать новые наборы из компонентов или хотите упаковать несколько позиций заказа. Внешне задачи могут выглядеть похоже, но проверяемый результат и количество готовых единиц будут разными.

Зафиксируйте состав и различия вариантов

Для каждого набора заведите понятную карту состава. В ней нужны название и идентификатор готовой позиции, перечень компонентов, количество каждого вложения, проверяемые варианты и версия задания. Описание «блокнот и ручки» оставляет слишком много выбора: какой блокнот, какого цвета ручки, сколько их и должно ли быть дополнительное вложение.

Если два набора отличаются только цветом или числом предметов, опишите их отдельными строками. Добавьте фотографии различий и признаки, которые можно проверить на рабочем месте. На упаковке и в файле этикеток должен быть указан именно согласованный вариант. Похожий внешний вид не означает, что детали можно свободно менять между наборами.

Сохраните версию состава вместе с принятым образцом. Когда меняются количество, цвет или вложение, зафиксируйте новое задание и определите, к какой партии оно относится. Не заменяйте недостающий компонент молча, даже если другой предмет кажется равноценным. Сначала согласуйте изменение и проверьте, соответствует ли ему описание товара на площадке.

• Готовая позиция и её вариант.
• Каждый компонент и его количество на один набор.
• Признаки нужного цвета, размера или исполнения.
• Вложение, материал общей упаковки и источник этикетки.
• Версия задания и фотографии принятого образца.

Условный пример: 200 наборов и только 380 ручек

Для примера возьмём канцелярский набор: один блокнот, две одинаковые ручки и лист-инструкцию. Чтобы собрать 200 наборов, потребуется 200 блокнотов, 400 ручек и 200 листов. Это условные числа для объяснения расчёта.

Допустим, фактически доступны 200 блокнотов, 380 нужных ручек и 200 листов. По блокнотам можно собрать 200 наборов, по ручкам только 380 / 2 = 190, по листам 200. Меньшее значение задаёт предел: максимум 190 полных наборов при условии, что все использованные компоненты пригодны и соответствуют заданию.

На 190 наборов уйдут 190 блокнотов, 380 ручек и 190 листов. Останутся 10 блокнотов и 10 листов. Эти остатки не образуют ещё десять готовых наборов: для них не хватает 20 ручек. В итоговом отчёте нельзя написать «200 готово» только потому, что блокнотов было 200.

Такую проверку повторяют для каждого компонента. Количество возможных полных наборов равно наименьшему целому результату деления пригодного количества компонента на его расход в одном наборе. Если часть деталей повреждена или относится к другому варианту, исключите её из доступного для этого задания количества. Расчёт показывает возможность сборки, а готовое количество подтверждается фактической проверкой.

• План: 200 наборов = 200 блокнотов + 400 ручек + 200 листов.
• Доступно: 200 блокнотов + 380 ручек + 200 листов.
• Предел по компонентам: 200 / 190 / 200 наборов.
• Можно собрать: 190 полных наборов.
• Остаток: 10 блокнотов и 10 листов; не хватает 20 ручек для завершения плана.

Проверьте каждый компонент до закрытия упаковки

Сопоставьте компонент с картой состава: идентификатор, внешний вид, вариант и количество. Затем проверьте согласованные признаки состояния. Для нашего примера это может быть целый блокнот, две нужные ручки и читаемый лист правильной версии. Состав проверки уточняют до работы; обычный осмотр не стоит выдавать за испытание качества или сертификацию.

Разложите похожие варианты так, чтобы их было удобно различать. Не оставляйте на одном участке неописанную смесь цветов, старых вложений и новых комплектующих. Если происхождение детали или её соответствие заданию неизвестно, отложите вопрос отдельно. Закрывать упаковку проще после проверки состава, чем затем искать недостающий предмет внутри готовой партии.

Зафиксируйте понятный порядок действий при нехватке, повреждении или ошибке состава. Неполную единицу отделяют от готовых и указывают, что именно нужно добавить или заменить после согласования. Если полные наборы можно передавать дальше отдельно, сохраните их количество и отличие от незавершённой части задания. Не объединяйте оба состояния одним итогом.

Согласуйте образец целого набора

Образец должен показывать результат целиком: все компоненты, их расположение, защитные материалы, общую упаковку и этикетку. Фотография отдельно лежащих деталей ещё не объясняет, как должен выглядеть готовый набор. Соберите одну продажную единицу в том виде, в котором она будет передаваться дальше.

Зафиксируйте фотографии с нескольких сторон, размеры закрытой упаковки и её вес. Проверьте, можно ли различить вариант и прочитать необходимые сведения. Попробуйте обычные действия с образцом: взять, положить, перенести, открыть разрешённым способом. Это помогает обнаружить смещение вложения или неудобное расположение наклейки, но не заменяет специальные испытания, если они требуются.

Сохраните принятый образец вместе с версией карты состава. Новый материал упаковки или другая раскладка компонентов требуют проверки нового результата. Иначе сотрудники будут повторять разные варианты, считая каждый правильным. В КАТС до работы согласуем состав операций, упаковку и образец. Так готовим партии для продавцов Москвы и Московской области.

Общая упаковка набора и транспортный короб

У общей упаковки продажной единицы две практические задачи: сохранить состав вместе и защитить его с учётом свойств вложений. Нужны ли отдельные пакеты, перегородки или фиксация, определяют по конкретному образцу и применимым правилам. Слишком тесная упаковка может давить на детали, а свободная позволяет им перемещаться.

Различайте упаковку одного набора и транспортный короб, в котором едут несколько наборов. Закрытый короб с деталями для будущей сборки ещё не является партией готовых продажных единиц. Сначала проверяют и завершают каждый набор, затем учитывают количество готовых наборов в грузовом месте. Состав и маркировка транспортного места решают отдельную задачу.

При планировании перевозки используйте наружные размеры и вес уже упакованного набора. Для укладки в транспортный короб важны его доступные внутренние размеры и выбранное положение единиц. Не умножайте размеры одного компонента на число деталей: после общей упаковки геометрия меняется. Расчёт коробов по готовой единице разобран в отдельном материале.

Какую этикетку проверять на готовом наборе

Сопоставьте источник этикетки, карточку готовой позиции, вариант и фактическое вложение. Код отдельного компонента не стоит автоматически считать кодом целого набора. Аналогично этикетка заказа FBS и код транспортного короба не подтверждают состав продажной единицы. Их назначение и размещение нужно проверять раздельно.

В инструкции Wildberries для FBW комплект рассматривается как одна продажная единица. Для подарочного набора баркод размещают на целом наборе. Для приведённых там примеров костюма и упаковки из 12 бутылок одинаковый баркод нужен на частях и общей индивидуальной упаковке. Поэтому правило «всегда достаточно одной наклейки» неверно. В карточке важно заполнить «Комплектация». Применяйте условия к своему типу комплекта и сверяйте актуальную инструкцию перед поставкой.

После нанесения проверьте соответствие и считывание кода на готовой поверхности, затем осмотрите, не закрыта ли необходимая информация. Для товаров с обязательной маркировкой отдельно проверьте правила своей категории.

Что передать для комплектации в КАТС

Передайте карту состава по каждому варианту, плановое количество наборов, количество и состояние компонентов, фотографии и образец. Добавьте материалы, которые уже есть, выбранную площадку, модель продаж и источник файлов этикеток. Если инструкция или упаковка ещё не утверждены, обозначьте это открытым вопросом до запуска основной партии.

У Яндекс Маркета есть отдельное пояснение для продажи нескольких штук одного товара: в карточке различают количество упаковок в товаре и число единиц в одной упаковке. Например, три пачки по десять предметов означают три упаковки, а не тридцать упаковок. Это пояснение не является универсальным разрешением на любой набор из разнородных подарков; для своего ассортимента проверьте правила карточки и упаковки.

В задании разделите получение компонентов, проверку, сборку набора, общую упаковку, этикетку и подготовку транспортных мест. Так будет понятно, какой результат вы заказываете и что необходимо согласовать. В расчёте попросите показать стоимость обработки одного готового набора и что входит в неё. Хранение и доставку согласуйте отдельно; сами по себе четыре вложения ещё не определяют цену.

После работы запросите итог в понятных единицах: сколько полных наборов готово, сколько отложено и почему, какие компоненты остались. Сопоставьте результат с согласованной версией состава. Точный образец и понятный остаток помогают проверить первую партию и спланировать следующую.

Вопросы о комплектации наборов

О материале

Автор: Команда КАТС.

Подготовлено и проверено: 2026-10-10.

Канцелярский пример и все количества условные. Это не клиентский кейс, тариф или разбор обязательной маркировки. Применимость требований проверяют для конкретного товара и модели продаж.